Cómo funciona APES

Comisión Directiva

Para ser miembro de la comisión directiva, el único requisito es ser alumno regular de algún colegio secundario de la ciudad. Los cargos y deberes de cada uno son:

Presidente

Es el representante legal de la asociación.
Dirigirá las asambleas y debates dentro de la comisión directiva.
Presidirá las asambleas y sesiones del cuerpo colegiado.
Tomará resoluciones en caso de urgencia, en conjunto con los demás miembros de la comisión directiva.
Informará lo debatido en las asambleas.
Firmará todas las documentaciones junto al secretario general.
Cumplirá y hará cumplir las resoluciones del estatuto y del cuerpo colegiado.
Autorizará con el tesorero/a las cuentas de gastos, firmando los recibos.

Vicepresidente

Deberá ayudar al presidente.
Asumirá los deberes y derechos del presidente durante el primer ciclo lectivo, cuando este esté ausente de su cargo.

Secretario general

Debe redactar notas y documentos relacionados a la asociación, firmándolos junto con el presidente.
Estará a cargo del archivo general de las secretarías y sellos.
Leerá, en las reuniones de comisión directiva, las notas y documentaciones que son presentadas y recibidas.

Tesorero

Administrará todas las sumas de dinero que entren en la asociación y será responsable del mismo. Informará a la asamblea de los gastos e ingresos.
Al finalizar el año lectivo, deberá entregar un inventario de los bienes de la asociación, memoria, balance y cierre de ejercicio correspondiente.
Elevará cada quince (15) días un informe contable al cuerpo colegiado, para que esté al tanto de la situación económica de la asociación.
Llevará a cargo los libros contables.
Cuando la comisión directiva solicite dinero a las instituciones educativas, deberá enviar una nota a cada una de ellas explicando el motivo.

Secretario de actas

Estará a cargo del libro de actas de todas las asambleas.
Deberá llevar un registro de los datos personales y de asistencia de los miembros.

Subsecretario general

Debe asumir los deberes y derechos del secretario general cuando este esté ausente.

La comisión directiva llamará a asambleas cada vez que sea necesario para hablar con el cuerpo colegiado.

Comisión Fiscalizadora

El cuerpo de esta comisión está formado por los directivos, profesores, personal no docente o padres/madres asesores, tutor asesor, persona asesora, mayores de 21 (veintiún) años, designados por la autoridad máxima del establecimiento educativo, los órganos de fiscalización y representantes legales de aquellos establecimientos que participen en los desfiles de la Estudiantina. Los deberes de la comisión fiscalizadora son:

Examinar los libros y documentos de la asociación cada diez (10) o quince (15) días.
Asistir a sesiones de la comisión directiva cuando sea necesario.
Fiscalizar la administración, comprobando el estado de la situación económica y la existencia de títulos y valores.
Verificar el cumplimiento de leyes, estatutos y reglamentos.
Dictaminar sobre la memoria, inventario, balance general y cuenta de gastos y/o recursos presentados por la comisión directiva.
Convocar a asamblea cuando la comisión directiva no lo haga.
Cuidar de ejercer sus funciones de modo que no entorpezca la regularidad de la administración.
Fiscalizar y participar en el ámbito de la comisión fiscalizadora, la comisión de inspecciones y el tribunal de disciplina, ya sea como asesores, auditores y demás funciones.

Comisión de Inspecciones

Para formar parte de la comisión de inspecciones hay que ser mayor de veintiún (21) años y tener un mínimo de dos (2) años de egresado del nivel secundario. Está formada por un presidente, un vicepresidente y por el número necesario de inspectores.

La comisión de inspecciones está a cargo de:

Verificar que los establecimientos cumplan con el reglamento.
Verificar que los integrantes de las nóminas respeten las normas y procedimientos establecidos.
Supervisar el desarrollo de los ensayos, pruebas pilotos, noches de calle y show de scola.
Informar a las autoridades correspondientes sobre las faltas observadas.
Colaborar con la organización general de las actividades y contribuir a que se desarrollen en condiciones de igualdad para todos los participantes.
Dejar constancia de las situaciones relevantes mediante informes y registros.

Secretarías

Secretaría de Cultura

Fomentar actividades culturales en el estudiantado en general.
Organizar y llevar a cabo todo tipo de actividades culturales, especialmente dirigidas al crecimiento de los estudiantes mediante su participación.

Secretaría de Derecho Estudiantil

Denunciar las violaciones a los derechos estudiantiles, tomando medidas al respecto.
Mantener una relación fluida y constante con los centros de estudiantes.
Defender el crecimiento de los centros de estudiantes.

Secretaría de Deportes

Propulsar e incentivar actividades deportivas en el estudiantado.
Fomentar la integración de los estudiantes a través del deporte.

Secretaría de Finanzas

Presentar proyectos y/o propuestas económicas a la comisión directiva.
Tendrá a su cargo ayudar al tesorero todas las veces que este lo solicite.

Secretaría de Festejo

Organizar la Estudiantina.
Hacer cumplir el reglamento de la misma.

Secretaría de Prensa

Difundir todas las actividades de la asociación.
Mantener una relación fluida y constante con todos los medios de comunicación.
Ocupará un espacio de difusión y expresión para los estudiantes en cualquier medio de comunicación.

Secretaría de Relaciones Exteriores

Mantener una fluida comunicación con los centros de estudiantes del interior y exterior.
Se encargará de la atención de las personas y/o delegaciones provenientes del interior invitadas por esta asociación.

Escrutinio

El escrutinio es el proceso en el cual se controlan y contabilizan las calificaciones y puntos emitidos por los jurados. Se lleva a cabo en un establecimiento cerrado.

El escrutinio es llevado a cabo por la comisión fiscalizadora, acompañada del tribunal y de la comisión de inspecciones. La comisión directiva no forma parte de ningún proceso que tenga relación con el jurado, los puntajes o el conteo de puntos. También se tienen en cuenta las actas previamente labradas por la comisión de inspecciones.